Het sollicitatieformulier is ongetwijfeld een van de belangrijkste tools op je werken-bij-website of recruitmentwebsite. Het is het punt waar kandidaten de beslissing nemen om hun gegevens in te vullen en de sollicitatieprocedure te starten. Maar, tegelijkertijd is het voor veel kandidaten ook de drempel die hen ervan kan weerhouden om de sollicitatie daadwerkelijk in te dienen. Dit komt doordat de ervaring met het sollicitatieformulier niet altijd optimaal is, wat kan leiden tot frustratie en uiteindelijk afgebroken sollicitaties. Het is daarom essentieel om dit formulier te optimaliseren voor de beste gebruikservaring, zowel voor de kandidaat als voor de organisatie.
Het sollicitatieformulier heeft een dubbel belang: het dient zowel de organisatie als de kandidaat. Aan de kant van de organisatie is het formulier belangrijk om gestructureerde gegevens van sollicitanten te verzamelen, terwijl het aan de kant van de kandidaat een soepel en eenvoudig proces moet bieden. Het belang van de organisatie is echter niet altijd in lijn met de wensen van de kandidaat, waardoor het van cruciaal belang is om de juiste balans te vinden.
De schaarste van de arbeidsmarkt en het belang van de kandidaat
In de arbeidsmarkt van 2024, waarin de concurrentie om talent groter is dan ooit, is het van essentieel belang om het belang van de kandidaat voorop te stellen. In een wereld waar de werkdruk hoog is en de wervingscampagnes steeds kostbaarder worden, is het noodzakelijk om het sollicitatieformulier te optimaliseren om conversie te maximaliseren. Hoe goed je vacaturetekst ook is, en hoe goed je je doelgroep ook hebt aangesproken, het sollicitatieformulier is de laatste stap in de candidate journey en kan het verschil maken tussen een succesvolle sollicitatie en een gemiste kans.
Wist je bijvoorbeeld dat elke extra verplicht veld op een sollicitatieformulier kan leiden tot 5% conversieverlies? Wanneer je sollicitatieformulier bijvoorbeeld 10 verplichte velden heeft, kan dat leiden tot wel 50% verlies van potentiële kandidaten. Dit betekent dat een complex formulier niet alleen tijd kost voor de kandidaat, maar ook het risico met zich meebrengt dat ze afhaken voordat ze hun sollicitatie hebben ingediend. In de huidige schaarse arbeidsmarkt is het niet nodig om het sollicitatieproces onnodig ingewikkeld te maken, zeker niet als dit ten koste gaat van je conversie.
Mobiele optimalisatie: Het belang van bereikbaarheid op alle apparaten
Een ander belangrijk punt is dat het grootste deel van het online verkeer tegenwoordig via mobiele apparaten verloopt. Zeker als je een uitgebreide social media campagne hebt gelanceerd die kandidaten naar je vacature leidt, is het zonde als je sollicitatieformulier niet goed werkt op mobiele apparaten. Stel je voor: een kandidaat ziet een aantrekkelijke vacature op social media, klikt op de link, en komt vervolgens terecht op een sollicitatieformulier dat alleen goed werkt op een desktopcomputer, met een verplichte cv-upload die niet goed functioneert op mobiele apparaten. Dit zorgt voor frustratie en kan de kandidaat doen afhaken. Je hebt dan niet alleen de kandidaat verloren, maar ook de investering die je hebt gedaan in de campagne.
Maximale flexibiliteit met Serena CMS: Pas je sollicitatieformulieren aan naar jouw wensen
Gelukkig biedt Serena de tools en functionaliteit om sollicitatieformulieren volledig naar wens aan te passen. Met Serena kun je verschillende sollicitatieformulieren creëren voor verschillende doelgroepen, waardoor je het formulier kunt afstemmen op de specifieke eisen van elke functie en doelgroep. Dankzij de drag-and-drop form builder kun je zelf bepalen hoeveel velden je wilt toevoegen, en welke velden verplicht zijn. Je hebt volledige controle over de formulierindeling, zodat je kunt kiezen voor een korter formulier om de drempel voor sollicitanten zo laag mogelijk te maken, of juist voor een langer formulier als dat nodig is voor specifieke informatie.
Een ander voordeel van Serena is de mogelijkheid om verschillende versies van het sollicitatieformulier te creëren voor mobiele gebruikers en desktopgebruikers. Zo kun je het formulier optimaliseren voor elk type apparaat en ervoor zorgen dat het gebruiksgemak op zowel smartphones als desktops optimaal is. Dit is vooral belangrijk, aangezien veel sollicitanten tegenwoordig via hun smartphone solliciteren. Serena biedt je de flexibiliteit om de gebruikservaring voor alle apparaten te verbeteren, wat cruciaal is voor de conversie.
Zelf aan de slag met Serena? Plan dan nu een demo in!
Het koppelen van sollicitatieformulieren aan een ATS
Als je Serena gebruikt in combinatie met een Applicant Tracking System (ATS), is het belangrijk om te zorgen dat het sollicitatieformulier de juiste velden bevat die het ATS nodig heeft om de kandidaat correct in het systeem te registreren. Dit betekent dat je formulier moet worden afgestemd op de eisen van het ATS, zodat alle noodzakelijke gegevens correct worden doorgegeven en verwerkt. Dit voorkomt dat je kostbare tijd verspilt aan handmatige invoer en zorgt voor een efficiënter wervingsproces.
Conclusie: Het sollicitatieformulier als sleutelfactor voor succes
Het sollicitatieformulier is een van de belangrijkste onderdelen van je wervingsstrategie, en het is essentieel om dit formulier te optimaliseren voor de beste gebruikservaring. Door te begrijpen wat jouw doelgroep nodig heeft en door het formulier eenvoudig, mobielvriendelijk en flexibel te maken, vergroot je de kans op succesvolle sollicitaties. Serena biedt hiervoor de juiste tools, zodat je sollicitatieformulieren kunt afstemmen op de behoeften van je organisatie én de kandidaat. Het gebruik van de juiste technologie maakt het verschil en zorgt ervoor dat je de beste talenten kunt aantrekken en behouden.
Wil je meer weten over hoe je sollicitatieformulieren effectief kunt inzetten met Serena? Neem dan contact op voor een demo en ontdek de mogelijkheden!
.png)
.png)