Een functiebeschrijving is een document dat de verantwoordelijkheden, taken en vereisten van een specifieke functie binnen een organisatie duidelijk omschrijft. Het helpt zowel de werkgever als de werknemer om duidelijkheid te krijgen over de verwachtingen en de rol binnen het team.
1. Functieomschrijving:
De functiebeschrijving begint vaak met een korte inleiding die de titel van de functie, de afdeling waarin de functie zich bevindt en de belangrijkste doelen of verantwoordelijkheden van de rol beschrijft. Het biedt een duidelijk overzicht van wat er van de werknemer wordt verwacht.
2. Verantwoordelijkheden en taken:
Dit deel van de functiebeschrijving specificeert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden die de werknemer moet uitvoeren. Dit kan variëren van specifieke opdrachten, zoals het beheren van projecten of klantrelaties, tot algemene verantwoordelijkheden, zoals het naleven van bedrijfsbeleid of het bijdragen aan teamdoelen.
3. Vereisten en vaardigheden:
De functiebeschrijving vermeldt ook de vereiste kwalificaties, zoals opleidingen, werkervaring en vaardigheden die nodig zijn om de functie succesvol uit te voeren. Dit kan ook persoonlijke eigenschappen omvatten, zoals communicatieve vaardigheden of probleemoplossend vermogen.