Jouw werken bij website, gekoppeld aan Carerix

Camiel Coenen

Naar overzicht

Een sterke 'werken bij'- of recruitment-website is een onmisbaar instrument voor het aantrekken van nieuw talent. Als recruiter wil je niet alleen vacatures tonen, maar ook bezoekers verleiden, boeien en betrekken. Gebruik je Carerix als ATS en CRM-systeem? Dan wil je dat je recruitment-website optimaal aansluit op je wervingsproces. Met een slimme koppeling met SerenaCMS zorg je ervoor dat je vacatures naadloos worden geïntegreerd en dat kandidaten moeiteloos kunnen solliciteren binnen de look & feel van je eigen website.

Wat is Carerix?

Carerix is een geavanceerd ATS- (Applicant Tracking System) en CRM- (Customer Relationship Management) systeem, speciaal ontwikkeld voor recruitment- en uitzendorganisaties. Dit cloudgebaseerde SaaS-platform helpt bedrijven bij het beheren en optimaliseren van hun wervingsproces. Carerix werd in 2003 opgericht en heeft sindsdien een sterke positie verworven binnen de recruitmentbranche.

Met een hoofdkantoor in Nederland en internationale kantoren in Londen en Parijs bedient Carerix meer dan 1.000 klanten in 16 landen. Het systeem is ontworpen om recruitmentteams efficiënter te laten werken door middel van automatisering en integraties met diverse externe tools.

Voor wie is Carerix?

Carerix richt zich op een breed scala aan organisaties binnen de recruitmentbranche. Denk aan:

Corporate werkgevers: zoals ANWB, Intergamma en SPIE, die behoefte hebben aan een robuust systeem voor interne werving en talentmanagement.
Werving- en selectiebureaus: zoals Sterksen, die kandidaten moeten matchen met diverse opdrachtgevers.
Uitzendorganisaties: zoals Techsharks, waar snelle plaatsing en efficiënte administratie cruciaal zijn.

Carerix is een veelzijdig en gebruiksvriendelijk platform waarmee je recruitmentprocessen eenvoudig kunt automatiseren en optimaliseren. Door de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden past het systeem zich aan de specifieke behoeften van jouw organisatie aan.

Waarom een 'werken bij'-website koppelen aan Carerix?

Een goede 'werken bij'-website biedt niet alleen een overzicht van openstaande vacatures, maar zorgt ook voor een naadloze sollicitatie-ervaring. Door Carerix te koppelen met een krachtig CMS zoals SerenaCMS profiteer je van:

Automatische vacaturepublicatie
Dankzij de koppeling met SerenaCMS worden vacatures automatisch vanuit Carerix ingeladen op je website. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten die ontstaan bij handmatig invoeren. Zodra een vacature in Carerix wordt geplaatst of aangepast, verschijnt deze direct op je website in de juiste huisstijl.
Consistente branding en optimale UX
Een los sollicitatieplatform met een afwijkend design kan kandidaten afschrikken. Met SerenaCMS blijven alle sollicitatieprocessen binnen de vertrouwde omgeving van je eigen website. Dit verhoogt niet alleen de gebruiksvriendelijkheid, maar ook het vertrouwen van de sollicitant.
Ondersteuning voor meertalige websites
Heb je een internationale organisatie? Met SerenaCMS koppel je eenvoudig meerdere talen en domeinen aan je Carerix-platform. Dit zorgt ervoor dat vacatures automatisch in de juiste taal en op de juiste locatie worden gepubliceerd.
Veilige en AVG-proof gegevensverwerking
Sollicitaties verlopen via beveiligde formulieren en worden direct in Carerix verwerkt. Zo voldoe je aan de AVG-wetgeving en zorg je ervoor dat kandidaatgegevens op een veilige manier worden beheerd.
Conversie-optimalisatie door slimme formulieren
SerenaCMS biedt de mogelijkheid om sollicitatieformulieren op maat te maken. Denk aan korte en gebruiksvriendelijke formulieren die de drempel tot solliciteren verlagen. Bovendien kan de status van een sollicitatie automatisch worden bijgewerkt in Carerix, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt.
SEO-geoptimaliseerde vacaturepagina’s
Om de zichtbaarheid van je vacatures te vergroten, ondersteunt SerenaCMS SEO-vriendelijke vacaturepagina's. Dit betekent betere vindbaarheid in Google, waardoor je vacatures sneller door de juiste kandidaten worden gevonden.

In 5 stappen Carerix koppelen met Serena CMS?

De integratie tussen Carerix en SerenaCMS is eenvoudig en flexibel. Het enige wat nodig is, is het instellen van de juiste API-credentials. Daarna worden vacatures automatisch gesynchroniseerd met je website.

API-koppeling instellen – De koppeling tussen Carerix en SerenaCMS wordt eenmalig geconfigureerd.
Vacatures worden automatisch ingeladen – Nieuwe en gewijzigde vacatures verschijnen direct op je website.
Kandidaten solliciteren via je eigen website – Sollicitaties verlopen via beveiligde formulieren en worden direct verwerkt in Carerix.
Automatische statusupdates – Zodra een recruiter de status in Carerix wijzigt, wordt dit direct doorgegeven aan het CMS.
Analytics en optimalisatie – Gebruik data-inzichten om je recruitmentstrategie verder te verbeteren.

Kandidaatervaring optimaliseren: Van eerste indruk tot onboarding

Een sterke kandidaatervaring is essentieel om talent aan te trekken én vast te houden. Met Carerix en SerenaCMS kun je het gehele proces – van de eerste kennismaking met je bedrijf tot de uiteindelijke onboarding – optimaliseren. Een positieve ervaring zorgt ervoor dat kandidaten sneller solliciteren en zelfs ambassadeurs van je organisatie worden.

1. Gebruiksvriendelijke en snelle sollicitatieprocedure

Veel talent haakt af als een sollicitatieproces te lang of ingewikkeld is. Optimaliseer de procedure door:

Sollicitaties zonder account mogelijk te maken, zodat kandidaten eenvoudig via LinkedIn of een cv-upload kunnen solliciteren.
Progressieve sollicitatieformulieren te gebruiken: eerst basisgegevens, daarna aanvullende vragen als de kandidaat verder wil.
Een mobielvriendelijke interface, zodat kandidaten ook onderweg eenvoudig kunnen solliciteren.

2. Transparantie in het sollicitatieproces

Kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn. Door automatische updates en een duidelijk sollicitatieportaal bied je meer transparantie. Dit kan via:

Realtime statusupdates (“Je sollicitatie is ontvangen”, “Je bent geselecteerd voor een gesprek”).
Tijdlijnen in een kandidaatportaal, waarin het proces inzichtelijk wordt gemaakt.
Automatische afwijzingsberichten met constructieve feedback, zodat kandidaten niet in onzekerheid blijven.

3. Employer branding in elke fase

Van vacaturetekst tot onboarding: elke stap moet uitstralen waar je organisatie voor staat. Dit doe je door:

Authentieke verhalen van medewerkers te delen op de ‘Werken bij’-pagina.
Een videoboodschap toe te voegen aan vacaturepagina’s waarin managers of teamleden de rol uitleggen.
Een soepele overgang naar onboarding, waarbij nieuwe medewerkers direct toegang krijgen tot relevante documenten en introductiemateriaal.

4. Onboarding en preboarding automatiseren

Een goede start draagt bij aan lange termijn betrokkenheid. Zorg voor een soepele onboarding door:

Een geautomatiseerd preboarding-proces, waarin een kandidaat na ondertekening direct toegang krijgt tot bedrijfsinformatie en trainingsmateriaal.
Digitale contractondertekening, zodat er geen vertraging ontstaat in de startdatum.
Een gestructureerd inwerktraject, waarin taken en kennismakingsgesprekken automatisch worden ingepland.

5. Feedback verzamelen en processen verbeteren

Door kandidaten na hun sollicitatie of onboarding om feedback te vragen, kun je jouw recruitmentstrategie blijven verfijnen. Dit kan via:

Automatische surveys na een sollicitatiegesprek of onboarding.
Data-analyse van afhakers, zodat je weet waar in het proces kandidaten uitstappen.
A/B-testing van vacatureteksten, om te zien welke versie beter presteert.

Door te focussen op een soepele kandidaatervaring zorg je voor hogere sollicitatiepercentages, snellere plaatsingen en een sterkere employer brand.

Recruitment automatiseren: Efficiëntie en tijdsbesparing

Recruitmentsoftware zoals Carerix in combinatie met SerenaCMS helpt niet alleen bij het beheren van vacatures en sollicitaties, maar kan ook veel tijdrovende taken automatiseren. Door automatisering kunnen recruiters zich richten op strategische taken, zoals talentontwikkeling en relatiebeheer, terwijl repetitieve handelingen worden geoptimaliseerd.

1. Automatische e-mailcommunicatie

Recruiters besteden veel tijd aan het beantwoorden van sollicitaties en het up-to-date houden van kandidaten. Met geautomatiseerde e-mailtemplates kun je:

Automatische ontvangstbevestigingen sturen zodra een kandidaat solliciteert.
Statusupdates geven, zoals uitnodigingen voor interviews of afwijzingen.
Follow-up e-mails inplannen, bijvoorbeeld om talent warm te houden voor toekomstige functies.

2. Workflows en takenbeheer

Binnen Carerix kun je standaardworkflows instellen voor verschillende recruitmentprocessen. Hierdoor weet iedereen binnen het team exact welke volgende stappen er nodig zijn. Denk aan:

Een automatische taak om een kandidaat binnen X dagen te bellen na een sollicitatie.
Een herinnering om referenties op te vragen als een kandidaat een bepaalde fase bereikt.
Notificaties als een vacature langer dan een bepaalde periode openstaat.

3. Slimme rapportages en dashboards

Een datagedreven aanpak zorgt voor betere beslissingen. Geavanceerde rapportages helpen bij:

Het meten van de doorlooptijd van vacatures.
Het identificeren van de meest succesvolle wervingskanalen.
Het analyseren van het conversiepercentage per vacature.

4. AI-gestuurde CV-analyse

Door AI-tools te integreren in Carerix kun je sollicitaties automatisch laten screenen en de meest geschikte kandidaten direct bovenaan je lijst krijgen. Dit vermindert de handmatige screening en verkort de time-to-hire.

5. Mobiel recruitment: Werken waar je wilt

Recruiters zijn vaak onderweg. Dankzij de cloudoplossing van Carerix en de mobiele compatibiliteit van SerenaCMS kunnen ze:

Kandidaten beoordelen en vacatures beheren vanaf hun smartphone of tablet.
Pushmeldingen ontvangen bij belangrijke updates.
Direct contact opnemen met kandidaten, zonder in te loggen op een desktop.

Extra functionaliteiten en uitbreidingsmogelijkheden

Naast de basisfunctionaliteiten biedt de koppeling tussen Carerix en SerenaCMS diverse uitbreidingsmogelijkheden om je recruitmentproces verder te optimaliseren:

Integratie met jobboards en social media
Carerix faciliteert de integratie met verschillende jobboards en sociale mediaplatforms, waardoor je vacatures eenvoudig kunt publiceren op externe platforms zonder dubbele invoer. Zo kun je via Carerix vacatures direct plaatsen op platforms zoals Facebook en Xing, en kandidaten vanuit deze platforms importeren in je Carerix-systeem.
Talentpools en automatische matching
Met Carerix kun je talentpools opbouwen en kandidaten automatisch matchen met openstaande vacatures. De geavanceerde zoek- en matchfunctionaliteiten stellen je in staat om zowel binnen je eigen database als in externe talentpools te zoeken naar geschikte kandidaten. Daarnaast biedt Carerix integraties met AI-gedreven tools zoals Actonomy, die helpen bij het efficiënter en nauwkeuriger matchen van kandidaten op basis van hard en soft skills.
Employer branding en contentmarketing
SerenaCMS stelt je in staat om rijke content te creëren en te beheren, zoals blogs, testimonials en video's, die bijdragen aan een sterk employer brand. Door deze content te integreren met je 'werken bij'-website, geef je potentiële kandidaten een authentiek en aantrekkelijk beeld van je bedrijfscultuur en waarden.
AI en data-analyse voor recruitmentoptimalisatie
Door integraties met AI-tools kun je het recruitmentproces verder optimaliseren. Zo biedt Carerix koppelingen met partners die AI-gedreven matching en data-analyse mogelijk maken, waardoor je trends kunt ontdekken en je wervingsstrategie kunt verfijnen.
Carerix GraphQL API en documentatie
Carerix beschikt over een uitgebreide GraphQL API, waarmee je naadloze integraties kunt realiseren met externe systemen, waaronder SerenaCMS. Deze API biedt flexibele mogelijkheden voor het uitwisselen van gegevens en het automatiseren van processen binnen je recruitmentworkflow.